Aufgewendete Zeit in der Aufgabe erfassen
Der Roboter „Aufgewendete Zeit in der Aufgabe erfassen“ fügt einer Aufgabe nach ihrer ID einen Zeiterfassungseintrag in Geschäftsprozessen und Robotern von Bitrix24 (Alaio) hinzu: Minuten, Kommentar und bei Bedarf einen Mitarbeiter. Der Eintrag erscheint im Reiter „Zeiterfassung“ der Aufgabe und zählt in Berichten. Zurückgegeben werden die Eintrags-ID und ein Kennzeichen „Erfolgreich“ Y/N.
Der Roboter verbucht Arbeitsaufwand aus dem Prozess heraus in einer Aufgabe — ohne manuelle Stoppuhr und vergessene Buchungen. Eingabe sind die Aufgaben-ID, die Zeit in Minuten, ein optionaler Kommentar und der Mitarbeiter, dem die Zeit zugerechnet wird (standardmäßig der Benutzer, in dessen Namen die Anwendung arbeitet). Der Eintrag landet in der regulären Zeiterfassung der Aufgabe und erscheint in Aufwandsberichten. Typische Anwendungsfälle: beim Abschluss einer Standardoperation (Einsatz, Anruf, Montage) automatisch die Normzeit verbuchen; die Bearbeitungszeit einer Anfrage aus Prozessdaten erfassen; Aufwände planmäßiger Arbeiten ohne Zutun der ausführenden Person sammeln. Wird die Aufgabe nicht gefunden oder fehlen die Minuten, wird „Erfolgreich“ = N zurückgegeben. Zurückgegeben werden die Eintrags-ID und das Y/N-Kennzeichen — nutzen Sie sie in den nächsten Schritten des Geschäftsprozesses.
Welche Eingabeparameter akzeptiert der Roboter?
| Parameter | Typ | Pflichtfeld? | Standard |
|---|---|---|---|
| Aufgaben-ID | int | ja | |
| Aufgewendete Zeit, Minuten | int | ja | |
| Kommentar zum Eintrag (optional) | string | — | |
| Mitarbeiter (optional, Standard — der Anwendungsbenutzer) | user | — |
Was gibt der Roboter zurück?
| Parameter | Typ |
|---|---|
| ID des Zeiteintrags | int |
| Erfolgreich (Y/N) | string |
Szenario: Normzeit für einen Einsatz
- Eine Einsatzaufgabe erreicht den Status „Abgeschlossen“
- Der Roboter verbucht 90 Minuten mit dem Kommentar Normzeit Einsatz
- Der Aufwand erscheint im Bericht — die ausführende Person hat nichts von Hand gebucht