Checkliste der Aufgabe: Zähler

Der Roboter „Checkliste der Aufgabe: Zähler“ zählt die Checklistenpunkte einer Aufgabe nach ihrer ID in Geschäftsprozessen und Robotern von Bitrix24 (Alaio): wie viele insgesamt, wie viele erledigt und wie viele verbleiben. Überschriften von Checklisten zählen nicht als Punkte. Zurückgegeben werden drei Zahlen und ein Kennzeichen „Checkliste vorhanden“ Y/N.

Der Roboter misst den Fortschritt der Aufgaben-Checklisten und liefert Zahlen, die sich für Prozessbedingungen eignen — Standardaktionen der Automatisierung können Checklisteninhalte gar nicht lesen. Einzige Eingabe ist die Aufgaben-ID; gezählt werden die Punkte aller Checklisten der Aufgabe, Listenüberschriften sind ausgenommen. Typische Anwendungsfälle: eine Aufgabe im Prozess nicht abschließen, solange unerledigte Punkte verbleiben; eine Aufgabe eskalieren, wenn zur Frist weniger als die Hälfte erledigt ist; den Checklisten-Fortschritt in einer Benachrichtigung an die Führungskraft zeigen. Gibt es keine Checkliste, werden „Checkliste vorhanden“ = N und Nullen zurückgegeben. Zurückgegeben werden gesamt/erledigt/verbleibend und das Y/N-Kennzeichen — vergleichen Sie sie in der Bedingung des nächsten Prozessschritts.

Welche Eingabeparameter akzeptiert der Roboter?

Was gibt der Roboter zurück?

Welche Fehler kann der Roboter zurückgeben?

Diese Meldungen schreibt der Roboter ins Protokoll des Geschäftsprozesses, wenn er einen Schritt nicht ausführen kann. Der Text zeigt, was in den Einstellungen oder Daten zu korrigieren ist.

• Fehler: Aufgaben-ID nicht angegeben
• Fehler beim Zugriff auf die Aufgabe

Szenario: Punktekontrolle vor dem Abschluss

1. Ein Prozess will eine Abnahmeaufgabe abschließen
2. Der Roboter zählt die Checklistenpunkte der Aufgabe
3. Bei „Verbleibend“ über 0 hält der Prozess den Abschluss an und erinnert die verantwortliche Person

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• Alle Tags der aktuellen Aufgabe löschen
• Alle Aufgaben-Tags nach ID löschen
• CRM-Verknüpfung der aktuellen Aufgabe
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