Proyectos del empleado por sus tareas
El robot «Proyectos del empleado por sus tareas» devuelve al proceso de negocio los proyectos de Bitrix24 (Alaio) en los que un empleado tiene tareas: un array de ID de proyectos, un array de nombres, el número de tareas por proyecto, el total de tareas y un indicador «Encontrado» Y/N. El rol en la tarea es seleccionable: responsable, participante, observador o creador; las tareas completadas se incluyen con un indicador.
El diseñador estándar de procesos de negocio de Bitrix24 (Alaio) no puede decir en qué proyectos está ocupado un empleado. El robot lo responde a través de las tareas: selecciona las tareas del empleado en el rol indicado (responsable, participante, observador, creador), conserva solo las vinculadas a un proyecto y las agrupa por proyecto. Por defecto solo cuentan las tareas no terminadas; el indicador «Incluir tareas completadas» añade las cerradas. La salida es un array de ID de proyectos, un array de nombres, el número de tareas por proyecto (en el mismo orden), el número de proyectos, el total de tareas y el indicador «Encontrado» Y/N. Los proyectos se ordenan por número de tareas descendente, así que el primer proyecto es donde el empleado tiene más carga. A diferencia del robot «Obtener proyectos del empleado», este funciona sin el permiso «Grupos de trabajo» y muestra la carga real en lugar de la pertenencia formal. Escenarios típicos: comprobar la carga de proyectos de un empleado antes de asignarle una tarea; reunir los proyectos con tareas abiertas cuando un empleado se va; mostrar al jefe la distribución de tareas de un subordinado en el informe semanal. El robot revisa hasta 1000 tareas por ejecución.
¿Qué parámetros de entrada acepta el robot?
| Parámetro | Tipo | ¿Obligatorio? | Por defecto |
|---|---|---|---|
| Empleado | user | sí | |
| Rol en la tarea | select | — | responsible |
| Incluir tareas completadas | bool | — | N |
¿Qué devuelve el robot?
| Parámetro | Tipo |
|---|---|
| ID de los proyectos | int |
| Nombres de los proyectos | string |
| Número de tareas por proyecto | int |
| Número de proyectos | int |
| Total de tareas en proyectos | int |
| Encontrado (Y/N) | string |
| ID del primer proyecto | int |
| Nombre del primer proyecto | string |
¿Qué errores puede devolver el robot?
El robot escribe estos mensajes en el registro del proceso de negocio cuando no puede completar un paso. El texto indica qué corregir en la configuración o en los datos.
- Error: no se indicó el empleado
- Error al acceder a las tareas
Escenario: elegir al responsable
- Una negociación pasa a la etapa «Implementación»
- El robot cuenta los proyectos y tareas abiertas del candidato a responsable
- Si el número de proyectos supera tres, el proceso asigna la tarea a otro empleado