Información del proyecto
El robot «Información del proyecto» devuelve al proceso de negocio la ficha de un grupo de trabajo o proyecto de Bitrix24 (Alaio) por su ID: nombre, descripción, propietario, tipo (grupo, proyecto, scrum, collab), los indicadores «Es un proyecto» y «Archivado», fechas de inicio y fin del proyecto, fecha de creación, número de miembros, ID del chat del proyecto y un indicador «Encontrado» Y/N.
El diseñador estándar de procesos de negocio de Bitrix24 (Alaio) no tiene campos de grupo de trabajo: un proceso conoce el ID del proyecto por una tarea o un campo personalizado, pero no puede obtener su nombre, propietario o plazos. El robot lee la ficha del grupo por ID y devuelve: nombre, descripción, propietario (empleado), tipo como texto (group, project, scrum, collab), el indicador «Es un proyecto» Y/N, el indicador «Archivado» Y/N, fechas de inicio y fin del proyecto, fecha de creación, número de miembros y el ID del chat del proyecto en formato chatNNN, listo para la acción estándar de enviar un mensaje al chat. «Encontrado» = N significa que no existe un grupo con ese ID o que no es accesible para quien inicia el proceso. Escenarios típicos: insertar el nombre del proyecto en una notificación o tarea; comprobar si el plazo del proyecto ha vencido y recordárselo al propietario; escribir en el chat del proyecto cuando una negociación cambia de etapa; descartar proyectos archivados antes de crear tareas. Requiere el permiso «Grupos de trabajo» (sonet).
¿Qué parámetros de entrada acepta el robot?
| Parámetro | Tipo | ¿Obligatorio? | Por defecto |
|---|---|---|---|
| ID del grupo / proyecto | int | sí |
¿Qué devuelve el robot?
| Parámetro | Tipo |
|---|---|
| Nombre | string |
| Descripción | string |
| Propietario | int |
| Tipo: group / project / scrum / collab | string |
| Es un proyecto (Y/N) | string |
| Archivado (Y/N) | string |
| Fecha de inicio del proyecto | string |
| Fecha de fin del proyecto | string |
| Fecha de creación | string |
| Número de miembros | int |
| ID del chat del proyecto (para enviar mensajes) | string |
| Encontrado (Y/N) | string |
¿Qué errores puede devolver el robot?
El robot escribe estos mensajes en el registro del proceso de negocio cuando no puede completar un paso. El texto indica qué corregir en la configuración o en los datos.
- Error: no se indicó el ID del grupo / proyecto
- Error al acceder al grupo (compruebe el ID y el permiso «Grupos de trabajo»)
Escenario: control de plazos del proyecto
- Un proceso semanal recorre la lista de proyectos activos
- El robot lee la ficha del proyecto: fecha de fin y propietario
- Si la fecha de fin es anterior a hoy, el proceso avisa al propietario del retraso