Projekte des Mitarbeiters nach Aufgaben
Der Roboter „Projekte des Mitarbeiters nach Aufgaben“ gibt an einen Geschäftsprozess die Bitrix24 (Alaio)-Projekte zurück, in denen ein Mitarbeiter Aufgaben hat: ein Array von Projekt-IDs, ein Array von Namen, die Anzahl der Aufgaben je Projekt, die Gesamtzahl der Aufgaben und ein Gefunden-Kennzeichen Y/N. Die Rolle in der Aufgabe ist wählbar: Verantwortlicher, Mitwirkender, Beobachter oder Ersteller; abgeschlossene Aufgaben werden per Kennzeichen einbezogen.
Der Standard-Designer für Geschäftsprozesse in Bitrix24 (Alaio) kann nicht sagen, in welchen Projekten ein Mitarbeiter beschäftigt ist. Der Roboter beantwortet dies über Aufgaben: Er wählt die Aufgaben des Mitarbeiters in der angegebenen Rolle (Verantwortlicher, Mitwirkender, Beobachter, Ersteller), behält nur die an ein Projekt gebundenen und gruppiert sie nach Projekt. Standardmäßig zählen nur offene Aufgaben; das Kennzeichen „Abgeschlossene Aufgaben einbeziehen“ nimmt auch erledigte auf. Ausgabe sind ein Array von Projekt-IDs, ein Array von Namen, die Anzahl der Aufgaben je Projekt (in derselben Reihenfolge), die Anzahl der Projekte, die Gesamtzahl der Aufgaben und das Gefunden-Kennzeichen Y/N. Die Projekte sind nach Aufgabenzahl absteigend sortiert, das erste Projekt ist also das mit der höchsten Auslastung. Anders als der Roboter „Projekte des Mitarbeiters abrufen“ funktioniert dieser ohne die Berechtigung „Arbeitsgruppen“ und zeigt die tatsächliche Auslastung statt der formalen Mitgliedschaft. Typische Szenarien: vor der Aufgabenzuweisung die Projektauslastung prüfen; beim Ausscheiden Projekte mit offenen Aufgaben sammeln; im Wochenbericht der Führungskraft die Aufgabenverteilung zeigen. Pro Lauf prüft der Roboter bis zu 1000 Aufgaben.
Welche Eingabeparameter akzeptiert der Roboter?
| Parameter | Typ | Pflichtfeld? | Standard |
|---|---|---|---|
| Mitarbeiter | user | ja | |
| Rolle in der Aufgabe | select | — | responsible |
| Abgeschlossene Aufgaben einbeziehen | bool | — | N |
Was gibt der Roboter zurück?
| Parameter | Typ |
|---|---|
| Projekt-IDs | int |
| Projektnamen | string |
| Anzahl der Aufgaben je Projekt | int |
| Anzahl der Projekte | int |
| Aufgaben in Projekten gesamt | int |
| Gefunden (Y/N) | string |
| ID des ersten Projekts | int |
| Name des ersten Projekts | string |
Welche Fehler kann der Roboter zurückgeben?
Diese Meldungen schreibt der Roboter ins Protokoll des Geschäftsprozesses, wenn er einen Schritt nicht ausführen kann. Der Text zeigt, was in den Einstellungen oder Daten zu korrigieren ist.
- Fehler: kein Mitarbeiter angegeben
- Fehler beim Zugriff auf Aufgaben
Szenario: Auswahl des Bearbeiters
- Ein Auftrag wechselt in die Phase „Umsetzung“
- Der Roboter zählt Projekte und offene Aufgaben des Kandidaten
- Bei mehr als drei Projekten weist der Prozess die Aufgabe einem anderen Mitarbeiter zu