Nachricht in den Aufgaben-Chat
Der Roboter „Nachricht in den Aufgaben-Chat“ schreibt in die Aufgabendiskussion nach ihrer ID in Geschäftsprozessen und Robotern von Bitrix24 (Alaio). Er nimmt einen Text und bei Bedarf Datei-IDs vom Drive entgegen — die Dateien werden der Nachricht beigefügt. Zurückgegeben werden ein Kennzeichen „Erfolgreich“ Y/N und die Nachrichten-ID.
Der Roboter sendet eine Nachricht direkt in die Aufgabendiskussion — die Beteiligten sehen sie im gewohnten Chat, während Standardaktionen der Automatisierung nur in den Benachrichtigungs-Feed schreiben können, nicht in die Aufgabe. Eingabe sind die Aufgaben-ID, der Text und eine optionale Liste von Datei-IDs vom Drive: Mit Dateien geht die Nachricht samt Anhängen hinaus, und Dateien lassen sich auch ohne Text senden. Typische Anwendungsfälle: der ausführenden Person aus einem Auftragsprozess heraus eine Prioritätsänderung mitteilen; eine Rechnung oder einen Vertrag der Aufgabendiskussion beifügen; wichtige Prozessereignisse in der Aufgabe festhalten. Hat die Aufgabe keinen Chat oder fehlen sowohl Text als auch Dateien, wird „Erfolgreich“ = N zurückgegeben. Zurückgegeben werden das Y/N-Kennzeichen und die Nachrichten-ID — nutzen Sie sie in den nächsten Schritten des Geschäftsprozesses.
Welche Eingabeparameter akzeptiert der Roboter?
| Parameter | Typ | Pflichtfeld? | Standard |
|---|---|---|---|
| Aufgaben-ID | int | ja | |
| Nachrichtentext | text | — | |
| Datei-IDs auf dem Drive (optional) | string | — |
Was gibt der Roboter zurück?
| Parameter | Typ |
|---|---|
| Erfolgreich (Y/N) | string |
| Nachrichten-ID (0, wenn unbekannt) | int |
Szenario: eine Rechnungsdatei in der Aufgabendiskussion
- Die Buchhaltung stellt eine Rechnung zum Auftrag aus
- Der Roboter sendet eine Nachricht mit der angehängten Rechnungsdatei in den Aufgaben-Chat
- Die ausführende Person sieht die Rechnung direkt in der Diskussion — ohne Suche im Drive