Nachricht in den Aufgaben-Chat
Der Roboter „Nachricht in den Aufgaben-Chat“ schreibt in die Aufgabendiskussion nach ihrer ID in Geschäftsprozessen und Robotern von Bitrix24 (Alaio). Er nimmt einen Text und bei Bedarf Datei-IDs vom Drive entgegen — die Dateien werden der Nachricht beigefügt. Zurückgegeben werden ein Kennzeichen „Erfolgreich“ Y/N und die Nachrichten-ID.
Der Roboter sendet eine Nachricht direkt in die Aufgabendiskussion — die Beteiligten sehen sie im gewohnten Chat, während Standardaktionen der Automatisierung nur in den Benachrichtigungs-Feed schreiben können, nicht in die Aufgabe. Eingabe sind die Aufgaben-ID, der Text und eine optionale Liste von Datei-IDs vom Drive: Mit Dateien geht die Nachricht samt Anhängen hinaus, und Dateien lassen sich auch ohne Text senden. Typische Anwendungsfälle: der ausführenden Person aus einem Auftragsprozess heraus eine Prioritätsänderung mitteilen; eine Rechnung oder einen Vertrag der Aufgabendiskussion beifügen; wichtige Prozessereignisse in der Aufgabe festhalten. Hat die Aufgabe keinen Chat oder fehlen sowohl Text als auch Dateien, wird „Erfolgreich“ = N zurückgegeben. Zurückgegeben werden das Y/N-Kennzeichen und die Nachrichten-ID — nutzen Sie sie in den nächsten Schritten des Geschäftsprozesses.
Welche Eingabeparameter akzeptiert der Roboter?
| Parameter | Typ | Pflichtfeld? | Standard |
|---|---|---|---|
| Aufgaben-ID | int | ja | |
| Nachrichtentext | text | — | |
| Datei-IDs auf dem Drive (optional) | string | — |
Was gibt der Roboter zurück?
| Parameter | Typ |
|---|---|
| Erfolgreich (Y/N) | string |
| Nachrichten-ID (0, wenn unbekannt) | int |
Welche Fehler kann der Roboter zurückgeben?
Diese Meldungen schreibt der Roboter ins Protokoll des Geschäftsprozesses, wenn er einen Schritt nicht ausführen kann. Der Text zeigt, was in den Einstellungen oder Daten zu korrigieren ist.
- Fehler: Aufgaben-ID nicht angegeben
- Fehler: weder Text noch Dateien angegeben
- Die Aufgabe hat keinen Chat
- Fehler beim Zugriff auf die Aufgabe
Szenario: eine Rechnungsdatei in der Aufgabendiskussion
- Die Buchhaltung stellt eine Rechnung zum Auftrag aus
- Der Roboter sendet eine Nachricht mit der angehängten Rechnungsdatei in den Aufgaben-Chat
- Die ausführende Person sieht die Rechnung direkt in der Diskussion — ohne Suche im Drive