Projektinformation
Der Roboter „Projektinformation“ gibt an einen Geschäftsprozess die Karte einer Bitrix24 (Alaio)-Arbeitsgruppe oder eines Projekts nach ID zurück: Name, Beschreibung, Eigentümer, Typ (Gruppe, Projekt, Scrum, Collab), die Kennzeichen „Ist ein Projekt“ und „Archiviert“, Start- und Enddatum des Projekts, Erstellungsdatum, Mitgliederzahl, die ID des Projektchats und ein Gefunden-Kennzeichen Y/N.
Der Standard-Designer für Geschäftsprozesse in Bitrix24 (Alaio) hat keine Felder für Arbeitsgruppen: Ein Prozess kennt die Projekt-ID aus einer Aufgabe oder einem benutzerdefinierten Feld, kann aber Name, Eigentümer oder Termine nicht abrufen. Der Roboter liest die Gruppenkarte nach ID und gibt zurück: Name, Beschreibung, Eigentümer (Mitarbeiter), Typ als Zeichenkette (group, project, scrum, collab), das Kennzeichen „Ist ein Projekt“ Y/N, das Kennzeichen „Archiviert“ Y/N, Start- und Enddatum des Projekts, Erstellungsdatum, Mitgliederzahl und die ID des Projektchats im Format chatNNN, direkt nutzbar für die Standardaktion zum Senden einer Chatnachricht. Gefunden = N bedeutet, dass keine Gruppe mit dieser ID existiert oder sie für den Prozessstarter nicht zugänglich ist. Typische Szenarien: den Projektnamen in eine Benachrichtigung oder Aufgabe einsetzen; prüfen, ob der Projekttermin überschritten ist, und den Eigentümer erinnern; beim Phasenwechsel eines Auftrags in den Projektchat schreiben; archivierte Projekte vor der Aufgabenerstellung aussortieren. Erfordert die Berechtigung „Arbeitsgruppen“ (sonet).
Welche Eingabeparameter akzeptiert der Roboter?
| Parameter | Typ | Pflichtfeld? | Standard |
|---|---|---|---|
| ID der Gruppe / des Projekts | int | ja |
Was gibt der Roboter zurück?
| Parameter | Typ |
|---|---|
| Name | string |
| Beschreibung | string |
| Eigentümer | int |
| Typ: group / project / scrum / collab | string |
| Ist ein Projekt (Y/N) | string |
| Archiviert (Y/N) | string |
| Startdatum des Projekts | string |
| Enddatum des Projekts | string |
| Erstellungsdatum | string |
| Anzahl der Mitglieder | int |
| ID des Projektchats (zum Senden von Nachrichten) | string |
| Gefunden (Y/N) | string |
Welche Fehler kann der Roboter zurückgeben?
Diese Meldungen schreibt der Roboter ins Protokoll des Geschäftsprozesses, wenn er einen Schritt nicht ausführen kann. Der Text zeigt, was in den Einstellungen oder Daten zu korrigieren ist.
- Fehler: keine ID der Gruppe / des Projekts angegeben
- Fehler beim Zugriff auf die Gruppe (ID und Berechtigung „Arbeitsgruppen“ prüfen)
Szenario: Kontrolle der Projekttermine
- Ein wöchentlicher Prozess läuft über die Liste aktiver Projekte
- Der Roboter liest die Projektkarte: Enddatum und Eigentümer
- Liegt das Enddatum vor heute, benachrichtigt der Prozess den Eigentümer über die Überschreitung