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Roboteka · Catálogo · Cantidad de archivos en un campo

Cantidad de archivos en un campo

El robot «Cantidad de archivos en un campo» cuenta cuántos archivos están adjuntos en el campo de archivo indicado de una entidad CRM de Bitrix24 — una negociación, un contacto, una empresa o un prospecto. Las entradas son el tipo de entidad, su ID y el código del campo de archivo. Devuelve la cantidad de archivos (count) y el indicador has_files con el valor Y o N para la ramificación condicional.

El robot abre la entidad CRM por tipo e ID, lee el campo de archivo indicado y cuenta los archivos adjuntos. Las entradas son: el tipo de entidad (deal, contact, company o lead), el ID de la entidad y el código del campo de archivo. Las salidas son: count — la cantidad de archivos en el campo, y has_files — un indicador Y si hay al menos un archivo, de lo contrario N. Úselo para comprobar antes del cambio de etapa de la negociación que el cliente adjuntó documentos, para no dejar avanzar una tarjeta con el campo de adjuntos vacío o para activar una rama aparte cuando no hay archivos. Si los parámetros no son válidos o la entidad no se encuentra, el robot devuelve count 0 y has_files N. El indicador has_files es cómodo de comparar en la condición del siguiente paso del proceso de negocio.

¿Qué parámetros de entrada acepta el robot?

Parámetro Tipo ¿Obligatorio? Por defecto
Tipo de entidad: deal / contact / company / lead string
ID de la entidad int
Código del campo de archivo string

¿Qué devuelve el robot?

Parámetro Tipo
Cantidad de archivos int
Tiene archivos (Y/N) string

Escenario: comprobar la presencia de documentos en una negociación

  1. Una negociación entra en la etapa «Documentos recibidos»
  2. El robot cuenta los archivos en el campo de adjuntos de la negociación
  3. Con has_files = Y el proceso continúa, con N crea una tarea para solicitar los documentos

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