Copiar o mover un archivo del Drive
El robot «Copiar o mover un archivo del Drive» traslada un archivo del Drive a la carpeta indicada o crea allí su copia en los procesos de negocio y robots de Bitrix24 (Alaio). Acepta el ID del archivo, el ID de la carpeta de destino y el modo. Devuelve el ID del archivo — el nuevo al copiar, el original al mover — y un indicador «Correcto» Y/N.
El robot ordena los archivos entre carpetas del Drive desde el proceso: el modo copy crea una copia del archivo en la carpeta de destino, el modo move traslada el propio archivo. El traslado funciona dentro de un mismo almacenamiento. La entrada es el ID del archivo (por ejemplo, de la salida de otro robot), el ID de la carpeta de destino y el modo. Casos de uso típicos: guardar el contrato firmado en la carpeta de archivo del cliente; copiar una plantilla de acta a la carpeta de la negociación para rellenarla; reunir documentos en la carpeta del mes antes de una exportación. Si el archivo o la carpeta no se encuentran, se devuelve «Correcto» = N. Devuelve el ID del archivo y el indicador Y/N — use el ID en los siguientes pasos del proceso de negocio, por ejemplo para un enlace público.
¿Qué parámetros de entrada acepta el robot?
| Parámetro | Tipo | ¿Obligatorio? | Por defecto |
|---|---|---|---|
| ID del archivo en el Drive | int | sí | |
| ID de la carpeta de destino | int | sí | |
| Modo: copy — copiar, move — mover (por defecto copy) | string | — |
¿Qué devuelve el robot?
| Parámetro | Tipo |
|---|---|
| ID del archivo (nuevo con copy, original con move) | int |
| Correcto (Y/N) | string |
Escenario: contrato al archivo del cliente
- Una negociación entra en la etapa «Cerrada»
- El robot mueve el archivo del contrato a la carpeta «Archivo» del cliente
- Con «Correcto» = Y el proceso marca la negociación como archivada