Drive-Datei kopieren oder verschieben
Der Roboter „Drive-Datei kopieren oder verschieben“ verschiebt eine Drive-Datei in den angegebenen Ordner oder erstellt dort ihre Kopie in Geschäftsprozessen und Robotern von Bitrix24 (Alaio). Er nimmt die Datei-ID, die ID des Zielordners und den Modus entgegen. Zurückgegeben werden die Datei-ID — beim Kopieren die neue, beim Verschieben die ursprüngliche — und ein Kennzeichen „Erfolgreich“ Y/N.
Der Roboter sortiert Dateien aus dem Prozess heraus in Drive-Ordner: Der Modus copy erstellt eine Kopie der Datei im Zielordner, der Modus move verlagert die Datei selbst. Verschieben funktioniert innerhalb eines Speichers. Eingabe sind die Datei-ID (etwa aus der Ausgabe eines anderen Roboters), die ID des Zielordners und der Modus. Typische Anwendungsfälle: einen unterschriebenen Vertrag im Archivordner des Kunden ablegen; eine Protokollvorlage zum Ausfüllen in den Auftragsordner kopieren; Dokumente vor einem Export im Monatsordner sammeln. Werden Datei oder Ordner nicht gefunden, wird „Erfolgreich“ = N zurückgegeben. Zurückgegeben werden die Datei-ID und das Y/N-Kennzeichen — nutzen Sie die ID in den nächsten Schritten des Geschäftsprozesses, etwa für einen öffentlichen Link.
Welche Eingabeparameter akzeptiert der Roboter?
| Parameter | Typ | Pflichtfeld? | Standard |
|---|---|---|---|
| Datei-ID auf dem Drive | int | ja | |
| ID des Zielordners | int | ja | |
| Modus: copy — kopieren, move — verschieben (Standard copy) | string | — |
Was gibt der Roboter zurück?
| Parameter | Typ |
|---|---|
| Datei-ID (neu bei copy, ursprünglich bei move) | int |
| Erfolgreich (Y/N) | string |
Welche Fehler kann der Roboter zurückgeben?
Diese Meldungen schreibt der Roboter ins Protokoll des Geschäftsprozesses, wenn er einen Schritt nicht ausführen kann. Der Text zeigt, was in den Einstellungen oder Daten zu korrigieren ist.
- Fehler: Datei-ID nicht angegeben
- Fehler: Zielordner nicht angegeben
- Fehler beim Zugriff auf das Drive
Szenario: ein Vertrag ins Kundenarchiv
- Ein Auftrag wechselt in die Phase „Abgeschlossen“
- Der Roboter verschiebt die Vertragsdatei in den Archivordner des Kunden
- Bei „Erfolgreich“ = Y markiert der Prozess den Auftrag als archiviert