Drive-Datei kopieren oder verschieben
Der Roboter „Drive-Datei kopieren oder verschieben“ verschiebt eine Drive-Datei in den angegebenen Ordner oder erstellt dort ihre Kopie in Geschäftsprozessen und Robotern von Bitrix24 (Alaio). Er nimmt die Datei-ID, die ID des Zielordners und den Modus entgegen. Zurückgegeben werden die Datei-ID — beim Kopieren die neue, beim Verschieben die ursprüngliche — und ein Kennzeichen „Erfolgreich“ Y/N.
Der Roboter sortiert Dateien aus dem Prozess heraus in Drive-Ordner: Der Modus copy erstellt eine Kopie der Datei im Zielordner, der Modus move verlagert die Datei selbst. Verschieben funktioniert innerhalb eines Speichers. Eingabe sind die Datei-ID (etwa aus der Ausgabe eines anderen Roboters), die ID des Zielordners und der Modus. Typische Anwendungsfälle: einen unterschriebenen Vertrag im Archivordner des Kunden ablegen; eine Protokollvorlage zum Ausfüllen in den Auftragsordner kopieren; Dokumente vor einem Export im Monatsordner sammeln. Werden Datei oder Ordner nicht gefunden, wird „Erfolgreich“ = N zurückgegeben. Zurückgegeben werden die Datei-ID und das Y/N-Kennzeichen — nutzen Sie die ID in den nächsten Schritten des Geschäftsprozesses, etwa für einen öffentlichen Link.
Welche Eingabeparameter akzeptiert der Roboter?
| Parameter | Typ | Pflichtfeld? | Standard |
|---|---|---|---|
| Datei-ID auf dem Drive | int | ja | |
| ID des Zielordners | int | ja | |
| Modus: copy — kopieren, move — verschieben (Standard copy) | string | — |
Was gibt der Roboter zurück?
| Parameter | Typ |
|---|---|
| Datei-ID (neu bei copy, ursprünglich bei move) | int |
| Erfolgreich (Y/N) | string |
Szenario: ein Vertrag ins Kundenarchiv
- Ein Auftrag wechselt in die Phase „Abgeschlossen“
- Der Roboter verschiebt die Vertragsdatei in den Archivordner des Kunden
- Bei „Erfolgreich“ = Y markiert der Prozess den Auftrag als archiviert