Eliminar archivo del Drive
El robot «Eliminar archivo del Drive» elimina un archivo del Drive por su ID en los procesos de negocio y robots de Bitrix24 (Alaio). Por defecto el archivo va a la papelera y se puede restaurar; el indicador «Definitivamente» borra el archivo para siempre, sin pasar por la papelera. Devuelve un indicador «Correcto» Y/N.
El robot pone orden en el Drive desde el proceso: elimina un archivo por ID. El comportamiento seguro por defecto envía el archivo a la papelera, de donde se puede recuperar; el modo «Definitivamente» borra el archivo de forma irreversible y encaja en limpiezas programadas, pero exige cuidado: un archivo así no se puede restaurar. Casos de uso típicos: eliminar el borrador tras firmar la versión final del contrato; purgar archivos temporales de exportación según el calendario del proceso; quitar una lista de precios obsoleta tras publicar la nueva. Si el archivo no se encuentra, se devuelve «Correcto» = N. Use el indicador Y/N en la condición del siguiente paso del proceso de negocio.
¿Qué parámetros de entrada acepta el robot?
| Parámetro | Tipo | ¿Obligatorio? | Por defecto |
|---|---|---|---|
| ID del archivo en el Drive | int | sí | |
| Definitivamente, sin pasar por la papelera (Y/N, por defecto N) | string | — |
¿Qué devuelve el robot?
| Parámetro | Tipo |
|---|---|
| Correcto (Y/N) | string |
¿Qué errores puede devolver el robot?
El robot escribe estos mensajes en el registro del proceso de negocio cuando no puede completar un paso. El texto indica qué corregir en la configuración o en los datos.
- Error: no se indicó el ID del archivo
- Error al acceder al Drive
Escenario: limpieza de borradores tras la firma
- Una negociación entra en la etapa «Contrato firmado»
- El robot elimina el archivo del borrador del Drive (a la papelera)
- Con «Correcto» = Y en la carpeta de la negociación queda solo la versión final