Drive-Datei löschen
Der Roboter „Drive-Datei löschen“ löscht eine Drive-Datei nach ihrer ID in Geschäftsprozessen und Robotern von Bitrix24 (Alaio). Standardmäßig wandert die Datei in den Papierkorb und lässt sich wiederherstellen; das Kennzeichen „Endgültig“ löscht die Datei unwiderruflich am Papierkorb vorbei. Zurückgegeben wird ein Kennzeichen „Erfolgreich“ Y/N.
Der Roboter räumt das Drive aus dem Prozess heraus auf: Er löscht eine Datei nach ID. Das sichere Standardverhalten schickt die Datei in den Papierkorb, aus dem sie zurückgeholt werden kann; der Modus „Endgültig“ löscht die Datei unwiderruflich und passt zu planmäßigen Bereinigungen, verlangt aber Vorsicht: Eine solche Datei lässt sich nicht wiederherstellen. Typische Anwendungsfälle: den Entwurf nach der Unterzeichnung der finalen Vertragsversion löschen; temporäre Exportdateien nach Prozessplan bereinigen; eine veraltete Preisliste nach der Veröffentlichung der neuen entfernen. Wird die Datei nicht gefunden, wird „Erfolgreich“ = N zurückgegeben. Nutzen Sie das Y/N-Kennzeichen in der Bedingung des nächsten Prozessschritts.
Welche Eingabeparameter akzeptiert der Roboter?
| Parameter | Typ | Pflichtfeld? | Standard |
|---|---|---|---|
| Datei-ID auf dem Drive | int | ja | |
| Endgültig, am Papierkorb vorbei (Y/N, Standard N) | string | — |
Was gibt der Roboter zurück?
| Parameter | Typ |
|---|---|
| Erfolgreich (Y/N) | string |
Welche Fehler kann der Roboter zurückgeben?
Diese Meldungen schreibt der Roboter ins Protokoll des Geschäftsprozesses, wenn er einen Schritt nicht ausführen kann. Der Text zeigt, was in den Einstellungen oder Daten zu korrigieren ist.
- Fehler: Datei-ID nicht angegeben
- Fehler beim Zugriff auf das Drive
Szenario: Entwurfsbereinigung nach der Unterzeichnung
- Ein Auftrag wechselt in die Phase „Vertrag unterzeichnet“
- Der Roboter löscht die Entwurfsdatei vom Drive (in den Papierkorb)
- Bei „Erfolgreich“ = Y bleibt im Auftragsordner nur die finale Version