Drive-Datei löschen
Der Roboter „Drive-Datei löschen“ löscht eine Drive-Datei nach ihrer ID in Geschäftsprozessen und Robotern von Bitrix24 (Alaio). Standardmäßig wandert die Datei in den Papierkorb und lässt sich wiederherstellen; das Kennzeichen „Endgültig“ löscht die Datei unwiderruflich am Papierkorb vorbei. Zurückgegeben wird ein Kennzeichen „Erfolgreich“ Y/N.
Der Roboter räumt das Drive aus dem Prozess heraus auf: Er löscht eine Datei nach ID. Das sichere Standardverhalten schickt die Datei in den Papierkorb, aus dem sie zurückgeholt werden kann; der Modus „Endgültig“ löscht die Datei unwiderruflich und passt zu planmäßigen Bereinigungen, verlangt aber Vorsicht: Eine solche Datei lässt sich nicht wiederherstellen. Typische Anwendungsfälle: den Entwurf nach der Unterzeichnung der finalen Vertragsversion löschen; temporäre Exportdateien nach Prozessplan bereinigen; eine veraltete Preisliste nach der Veröffentlichung der neuen entfernen. Wird die Datei nicht gefunden, wird „Erfolgreich“ = N zurückgegeben. Nutzen Sie das Y/N-Kennzeichen in der Bedingung des nächsten Prozessschritts.
Welche Eingabeparameter akzeptiert der Roboter?
| Parameter | Typ | Pflichtfeld? | Standard |
|---|---|---|---|
| Datei-ID auf dem Drive | int | ja | |
| Endgültig, am Papierkorb vorbei (Y/N, Standard N) | string | — |
Was gibt der Roboter zurück?
| Parameter | Typ |
|---|---|
| Erfolgreich (Y/N) | string |
Szenario: Entwurfsbereinigung nach der Unterzeichnung
- Ein Auftrag wechselt in die Phase „Vertrag unterzeichnet“
- Der Roboter löscht die Entwurfsdatei vom Drive (in den Papierkorb)
- Bei „Erfolgreich“ = Y bleibt im Auftragsordner nur die finale Version