Drive-Ordner erstellen
Der Roboter „Drive-Ordner erstellen“ erstellt einen Ordner im angegebenen Drive-Ordner in Geschäftsprozessen und Robotern von Bitrix24 (Alaio). Existiert bereits ein Ordner mit demselben Namen, wird standardmäßig dessen ID statt eines Fehlers zurückgegeben — ein wiederholter Prozesslauf bricht nicht ab. Zurückgegeben werden die Ordner-ID, ein Kennzeichen „Neu erstellt“ und „Erfolgreich“ Y/N.
Der Roboter baut aus dem Prozess heraus eine Ordnerstruktur auf dem Drive: Er nimmt die ID des übergeordneten Ordners und den Namen des neuen entgegen. Das entscheidende Detail ist das Verhalten bei Duplikaten: Standardmäßig (use) gibt der Roboter die ID eines bereits bestehenden Ordners mit demselben Namen zurück, sodass ein erneuter Prozesslauf zum selben Auftrag nicht fehlschlägt; der Modus error meldet einen Fehler, wenn der Ordner schon existiert. Typische Anwendungsfälle: beim Phasenwechsel einen Auftragsordner wie „1024 — Acme GmbH“ anlegen; für einen neuen Kunden die Struktur „Verträge / Rechnungen / Protokolle“ erstellen; einen Ordner für den Fotobericht eines Einsatzes vorbereiten. Zurückgegeben werden die Ordner-ID (erstellt oder gefunden), das Kennzeichen „Neu erstellt“ Y/N und „Erfolgreich“ Y/N — übergeben Sie die ID den nächsten Robotern zum Hochladen von Dateien.
Welche Eingabeparameter akzeptiert der Roboter?
| Parameter | Typ | Pflichtfeld? | Standard |
|---|---|---|---|
| ID des übergeordneten Ordners | int | ja | |
| Ordnername | string | ja | |
| Wenn bereits vorhanden: use — den bestehenden zurückgeben, error — Fehler (Standard use) | string | — |
Was gibt der Roboter zurück?
| Parameter | Typ |
|---|---|
| Ordner-ID | int |
| Neu erstellt (Y/N) | string |
| Erfolgreich (Y/N) | string |
Szenario: ein Auftragsordner auf dem Drive
- Ein Auftrag wechselt in die Phase „In Bearbeitung“
- Der Roboter erstellt im Ordner „Kunden“ einen Ordner mit der Auftragsnummer
- Die Ordner-ID geht an den nächsten Roboter — die Auftragsdateien landen darin