Kalendertermin erstellen
Der Roboter „Kalendertermin erstellen“ fügt in Geschäftsprozessen und Robotern von Bitrix24 (Alaio) einen Termin in den Kalender des ausgewählten Mitarbeiters ein. Er nimmt Titel, Datum und Uhrzeit des Beginns, Dauer in Minuten, Beschreibung, Ort, Teilnehmer und Erinnerung entgegen; der Termin kann auch ganztägig sein. Zurückgegeben werden ein Kennzeichen „Erfolgreich“ Y/N, die ID des neuen Termins und ein Fehlertext.
Der Roboter trägt ein Meeting oder eine Erinnerung direkt in den Kalender eines Mitarbeiters ein, ohne dass jemand den Kalender von Hand öffnet. Kalenderinhaber ist ein beliebiger Mitarbeiter, zum Beispiel die verantwortliche Person des Auftrags. Der Beginn ist ein Datum mit Uhrzeit, auch aus einem Kartenfeld oder einem Ausdruck wie „jetzt plus ein Tag“; die Dauer wird in Minuten angegeben, standardmäßig eine Stunde. Der Termin kann ganztägig sein und eine Beschreibung und einen Ort haben. Sind Teilnehmer angegeben, wird der Termin zum Meeting und die Teilnehmer erhalten eine Einladung. Die Erinnerung ist eine Anzahl Minuten vor Beginn. Die Uhrzeit wird genauso gelesen wie im Workflow-Designer. Typische Anwendungsfälle: dem Manager für morgen einen Anruf beim Kunden eintragen; ein Kundenmeeting ansetzen, sobald der Auftrag die Phase „Präsentation“ erreicht; das Vertragsende im Kalender markieren. Zurückgegeben werden „Erfolgreich“ Y/N, die Termin-ID — damit lässt sich der Termin finden oder löschen — und ein Fehlertext.
Welche Eingabeparameter akzeptiert der Roboter?
| Parameter | Typ | Pflichtfeld? | Standard |
|---|---|---|---|
| Wessen Kalender | user | ja | |
| Titel des Termins | string | ja | |
| Beginn | datetime | ja | |
| Dauer, Minuten (standardmäßig 60) | int | — | 60 |
| Ganztägig | bool | — | N |
| Beschreibung | text | — | |
| Teilnehmer (Einladungen) | user | — | |
| Ort | string | — | |
| Erinnern vorher, Minuten | int | — |
Was gibt der Roboter zurück?
| Parameter | Typ |
|---|---|
| Erfolgreich (Y/N) | string |
| Termin-ID | int |
| Fehler | string |
Welche Fehler kann der Roboter zurückgeben?
Diese Meldungen schreibt der Roboter ins Protokoll des Geschäftsprozesses, wenn er einen Schritt nicht ausführen kann. Der Text zeigt, was in den Einstellungen oder Daten zu korrigieren ist.
- Fehler: kein Kalenderinhaber ausgewählt (Abteilungen und Gruppen werden nicht unterstützt)
- Fehler: der Titel des Termins ist leer
- Fehler: das Startdatum „{value}“ konnte nicht gelesen werden
- Kalenderfehler: {message}
Szenario: ein Meeting nach der Qualifizierung
- Ein Auftrag wechselt in die Phase „Meeting vereinbart“, die Karte enthält das Meetingdatum
- Der Roboter erstellt an diesem Datum im Kalender der verantwortlichen Person einen Termin von 90 Minuten und lädt die Führungskraft ein
- Beide erhalten 30 Minuten vor Beginn eine Erinnerung