Datei per URL herunterladen und an Karte anhängen
Der Roboter „Datei per URL herunterladen und an Karte anhängen“ lädt eine Datei per Link herunter und hängt sie an ein Dateifeld einer CRM-Entität (Auftrag, Kontakt, Unternehmen, Lead) in Geschäftsprozessen und Robotern von Bitrix24 (Alaio) an. Er nimmt die URL, den Entitätstyp, die ID, den Code des Dateifelds und den Dateinamen entgegen. Zurückgegeben werden ein Erfolgskennzeichen (Y/N) und der Name der angehängten Datei. Läuft nicht im Demo-Modus.
Der Roboter lädt eine Datei über einen angegebenen Link herunter und hängt sie sofort an ein Dateifeld eines Auftrags, Kontakts, Unternehmens oder Leads an — ohne manuellen Upload in die Karte. Geben Sie die Datei-URL, den Entitätstyp (deal / contact / company / lead), die ID, den Code des Dateifelds (z. B. UF_CRM_DOCS) und optional den Dateinamen an (bleibt das Feld leer, wird er aus der URL übernommen). Unterstützt werden nur http- und https-Links; Weiterleitungen werden bei jedem Schritt geprüft, die Downloadgröße ist begrenzt, und bei einem HTTP-Fehler oder einer leeren Antwort wird keine Datei angehängt. Typische Anwendungsfälle: eine Rechnung oder einen Vertrag über einen Link aus einem externen System in einen Auftrag holen, einem Kontakt ein von einem Drittdienst erzeugtes Dokument anhängen. Der Roboter gibt ein Y/N-Kennzeichen und den Dateinamen zurück — prüfen Sie sie in der Bedingung des nächsten Schritts. Läuft nicht, solange Bitrix24 (Alaio) im Demo-Modus ist.
Welche Eingabeparameter akzeptiert der Roboter?
| Parameter | Typ | Pflichtfeld? | Standard |
|---|---|---|---|
| Datei-URL | string | ja | |
| Entitätstyp: deal / contact / company / lead | string | ja | |
| Entitäts-ID | int | ja | |
| Code des Dateifelds (z. B. UF_CRM_DOCS) | string | ja | |
| Dateiname (leer lassen — wird aus der URL übernommen) | string | — |
Was gibt der Roboter zurück?
| Parameter | Typ |
|---|---|
| Erfolgreich (Y/N) | string |
| Name der angehängten Datei | string |
Welche Fehler kann der Roboter zurückgeben?
Diese Meldungen schreibt der Roboter ins Protokoll des Geschäftsprozesses, wenn er einen Schritt nicht ausführen kann. Der Text zeigt, was in den Einstellungen oder Daten zu korrigieren ist.
- Fehler: ungültige Parameter
- Fehler: HTTP {code}
- Fehler: zu viele Weiterleitungen
- Fehler: leerer Antworttext
- Fehler: Datei überschreitet {max} Bytes
- cURL-Fehler: {error}
- Dieser Roboter läuft nicht, solange Bitrix24 im Demo-Modus ist oder der Tarif nicht ermittelt werden konnte.
Szenario: Vertrag an einen Auftrag anhängen
- Ein Auftrag wechselt in die Phase „Unterzeichnung“
- Der Roboter lädt den PDF-Vertrag über eine URL aus einem externen Dienst herunter
- Die Datei wird an das Feld UF_CRM_DOCS angehängt, der Prozess setzt bei einem Y-Kennzeichen fort