Drive-Ordner kopieren oder verschieben
Der Roboter „Drive-Ordner kopieren oder verschieben“ verlagert einen Drive-Ordner mit allem Inhalt in den Zielordner oder erstellt dort seine Kopie in Geschäftsprozessen und Robotern von Bitrix24 (Alaio). Er nimmt die ID des Quellordners, die Ziel-ID und den Modus entgegen. Zurückgegeben werden die Ordner-ID — beim Kopieren die neue, beim Verschieben die ursprüngliche — und ein Kennzeichen „Erfolgreich“ Y/N.
Der Roboter verwaltet ganze Drive-Ordner aus dem Prozess heraus: Der Modus copy erstellt eine Kopie des Ordners mit allen enthaltenen Dateien und Unterordnern, der Modus move verlagert ihn an den neuen Ort. Verschieben funktioniert innerhalb eines Speichers. Eingabe sind die ID des Quellordners, die ID des Zielordners und der Modus. Typische Anwendungsfälle: eine Vorlagenstruktur für einen neuen Auftrag durch Kopieren eines Musterordners ausrollen; den Ordner eines abgeschlossenen Projekts ins Archiv verschieben; die Ordner der Berichtsperiode an einem Ort sammeln. Wird der Ordner nicht gefunden, wird „Erfolgreich“ = N zurückgegeben. Zurückgegeben werden die Ordner-ID und das Y/N-Kennzeichen — nutzen Sie die ID in den nächsten Schritten des Geschäftsprozesses.
Welche Eingabeparameter akzeptiert der Roboter?
| Parameter | Typ | Pflichtfeld? | Standard |
|---|---|---|---|
| ID des Quellordners | int | ja | |
| ID des Zielordners | int | ja | |
| Modus: copy — kopieren, move — verschieben (Standard copy) | string | — |
Was gibt der Roboter zurück?
| Parameter | Typ |
|---|---|
| Ordner-ID (neu bei copy, ursprünglich bei move) | int |
| Erfolgreich (Y/N) | string |
Szenario: eine Vorlagenstruktur für einen neuen Auftrag
- Ein Auftrag wechselt in die Phase „In Bearbeitung“
- Der Roboter kopiert den Musterordner mit den Unterordnern Verträge / Rechnungen / Protokolle in den Auftragsordner
- Die neue Ordner-ID geht an die nächsten Roboter — die Dokumente werden in die Struktur einsortiert