Aufgabe abschließen oder fortsetzen
Der Roboter „Aufgabe abschließen oder fortsetzen“ schließt eine Aufgabe nach ihrer ID ab oder bringt eine abgeschlossene zurück in Arbeit in Geschäftsprozessen und Robotern von Bitrix24 (Alaio). Er nimmt die Aufgaben-ID und eine Aktion entgegen: complete versetzt in den Status „Abgeschlossen“, renew setzt fort. Zurückgegeben wird ein Kennzeichen „Erfolgreich“ Y/N.
Der Roboter steuert den Lebenszyklus einer Aufgabe aus jedem Prozess heraus: Er schließt sie ab oder bringt sie zurück in Arbeit — Standardaktionen der Automatisierung schließen nur eine im selben Prozess erstellte Aufgabe, per beliebiger ID ist das nicht verfügbar. Eingabe sind die Aufgaben-ID und die Aktion: complete versetzt in „Abgeschlossen“, renew setzt eine abgeschlossene fort. Typische Anwendungsfälle: die verknüpfte Aufgabe beim Gewinn eines Auftrags schließen; eine Kontrollaufgabe wieder öffnen, wenn der Kunde mit Änderungen zurückkommt; Aufgaben einer Phasen-Checkliste im Prozessverlauf abschließen. Wird die Aufgabe nicht gefunden, wird „Erfolgreich“ = N zurückgegeben. Nutzen Sie das Y/N-Kennzeichen in der Bedingung des nächsten Prozessschritts.
Welche Eingabeparameter akzeptiert der Roboter?
| Parameter | Typ | Pflichtfeld? | Standard |
|---|---|---|---|
| Aufgaben-ID | int | ja | |
| Aktion: complete — abschließen, renew — fortsetzen (Standard complete) | string | — |
Was gibt der Roboter zurück?
| Parameter | Typ |
|---|---|
| Erfolgreich (Y/N) | string |
Szenario: Aufgabenschluss beim Auftragsgewinn
- Ein Auftrag wechselt in die Phase „Gewonnen“
- Der Roboter schließt die verknüpfte Aufgabe nach ihrer ID ab
- Bei „Erfolgreich“ = Y benachrichtigt der Prozess die verantwortliche Person