Enlace público a una carpeta del Drive
El robot «Enlace público a una carpeta del Drive» obtiene un enlace externo a una carpeta del Drive por su ID en los procesos de negocio y robots de Bitrix24 (Alaio). Con el enlace el destinatario ve todos los archivos de la carpeta sin iniciar sesión en el portal. Devuelve el enlace y un indicador «Correcto» Y/N.
El robot publica una carpeta entera del Drive en una sola operación — en lugar de reunir y publicar enlaces a cada archivo por separado. La única entrada es el ID de la carpeta; con el enlace el destinatario ve el contenido de la carpeta, incluidos los archivos añadidos más tarde. Casos de uso típicos: entregar al cliente la carpeta con el paquete de documentos de la negociación; compartir materiales del proyecto con un contratista sin derechos del portal; enviar un informe fotográfico completo en un solo correo. Si la carpeta no se encuentra o falta el ID, se devuelve «Correcto» = N. Devuelve el enlace público y el indicador Y/N — inserte el enlace en un correo o mensaje en el siguiente paso del proceso de negocio.
¿Qué parámetros de entrada acepta el robot?
| Parámetro | Tipo | ¿Obligatorio? | Por defecto |
|---|---|---|---|
| ID de la carpeta en el Drive | int | sí |
¿Qué devuelve el robot?
| Parámetro | Tipo |
|---|---|
| Enlace público | string |
| Correcto (Y/N) | string |
¿Qué errores puede devolver el robot?
El robot escribe estos mensajes en el registro del proceso de negocio cuando no puede completar un paso. El texto indica qué corregir en la configuración o en los datos.
- Error: no se indicó el ID de la carpeta
- Error al acceder al Drive
Escenario: paquete de documentos para el cliente
- Una negociación entra en la etapa «Envío»
- El robot obtiene el enlace público a la carpeta de documentos de envío
- El cliente ve las facturas y certificados con un solo enlace — incluso los archivos añadidos después