Enlace público a una carpeta del Drive
El robot «Enlace público a una carpeta del Drive» obtiene un enlace externo a una carpeta del Drive por su ID en los procesos de negocio y robots de Bitrix24 (Alaio). Con el enlace el destinatario ve todos los archivos de la carpeta sin iniciar sesión en el portal. Devuelve el enlace y un indicador «Correcto» Y/N.
El robot publica una carpeta entera del Drive en una sola operación — en lugar de reunir y publicar enlaces a cada archivo por separado. La única entrada es el ID de la carpeta; con el enlace el destinatario ve el contenido de la carpeta, incluidos los archivos añadidos más tarde. Casos de uso típicos: entregar al cliente la carpeta con el paquete de documentos de la negociación; compartir materiales del proyecto con un contratista sin derechos del portal; enviar un informe fotográfico completo en un solo correo. Si la carpeta no se encuentra o falta el ID, se devuelve «Correcto» = N. Devuelve el enlace público y el indicador Y/N — inserte el enlace en un correo o mensaje en el siguiente paso del proceso de negocio.
¿Qué parámetros de entrada acepta el robot?
| Parámetro | Tipo | ¿Obligatorio? | Por defecto |
|---|---|---|---|
| ID de la carpeta en el Drive | int | sí |
¿Qué devuelve el robot?
| Parámetro | Tipo |
|---|---|
| Enlace público | string |
| Correcto (Y/N) | string |
Escenario: paquete de documentos para el cliente
- Una negociación entra en la etapa «Envío»
- El robot obtiene el enlace público a la carpeta de documentos de envío
- El cliente ve las facturas y certificados con un solo enlace — incluso los archivos añadidos después