Öffentlicher Link zu einem Drive-Ordner
Der Roboter „Öffentlicher Link zu einem Drive-Ordner“ erzeugt einen externen Link zu einem Drive-Ordner nach seiner ID in Geschäftsprozessen und Robotern von Bitrix24 (Alaio). Über den Link sieht der Empfänger alle Dateien des Ordners ohne Portalanmeldung. Zurückgegeben werden der Link und ein Kennzeichen „Erfolgreich“ Y/N.
Der Roboter veröffentlicht einen ganzen Drive-Ordner in einer Operation — statt Links zu jeder Datei einzeln zu sammeln und zu veröffentlichen. Einzige Eingabe ist die Ordner-ID; über den Link sieht der Empfänger den Ordnerinhalt, auch später hinzugefügte Dateien. Typische Anwendungsfälle: dem Kunden den Ordner mit dem Dokumentenpaket zum Auftrag übergeben; Projektmaterialien mit einem Auftragnehmer ohne Portalrechte teilen; einen ganzen Fotobericht mit einer E-Mail senden. Wird der Ordner nicht gefunden oder fehlt die ID, wird „Erfolgreich“ = N zurückgegeben. Zurückgegeben werden der öffentliche Link und das Y/N-Kennzeichen — setzen Sie den Link im nächsten Schritt des Geschäftsprozesses in eine E-Mail oder Nachricht ein.
Welche Eingabeparameter akzeptiert der Roboter?
| Parameter | Typ | Pflichtfeld? | Standard |
|---|---|---|---|
| Ordner-ID auf dem Drive | int | ja |
Was gibt der Roboter zurück?
| Parameter | Typ |
|---|---|
| Öffentlicher Link | string |
| Erfolgreich (Y/N) | string |
Szenario: Dokumentenpaket für den Kunden
- Ein Auftrag wechselt in die Phase „Versand“
- Der Roboter erzeugt den öffentlichen Link zum Ordner mit den Versanddokumenten
- Der Kunde sieht Lieferscheine und Zertifikate über einen Link — auch später hinzugefügte Dateien