Informações do projeto
O robô «Informações do projeto» retorna ao processo de negócios o cartão de um grupo de trabalho ou projeto do Bitrix24 (Alaio) pelo ID: nome, descrição, proprietário, tipo (grupo, projeto, scrum, collab), os indicadores «É um projeto» e «Arquivado», datas de início e término do projeto, data de criação, número de participantes, ID do chat do projeto e um indicador «Encontrado» Y/N.
O designer padrão de processos de negócios do Bitrix24 (Alaio) não tem campos de grupo de trabalho: um processo conhece o ID do projeto por uma tarefa ou um campo personalizado, mas não consegue obter seu nome, proprietário ou prazos. O robô lê o cartão do grupo pelo ID e retorna: nome, descrição, proprietário (funcionário), tipo como texto (group, project, scrum, collab), o indicador «É um projeto» Y/N, o indicador «Arquivado» Y/N, datas de início e término do projeto, data de criação, número de participantes e o ID do chat do projeto no formato chatNNN, pronto para a ação padrão de enviar mensagem ao chat. «Encontrado» = N significa que não existe grupo com esse ID ou que ele não está acessível a quem inicia o processo. Cenários típicos: inserir o nome do projeto em uma notificação ou tarefa; verificar se o prazo do projeto venceu e lembrar o proprietário; escrever no chat do projeto quando um negócio muda de etapa; descartar projetos arquivados antes de criar tarefas. Requer a permissão «Grupos de trabalho» (sonet).
Quais parâmetros de entrada o robô aceita?
| Parâmetro | Tipo | Obrigatório? | Padrão |
|---|---|---|---|
| ID do grupo / projeto | int | sim |
O que o robô retorna?
| Parâmetro | Tipo |
|---|---|
| Nome | string |
| Descrição | string |
| Proprietário | int |
| Tipo: group / project / scrum / collab | string |
| É um projeto (Y/N) | string |
| Arquivado (Y/N) | string |
| Data de início do projeto | string |
| Data de término do projeto | string |
| Data de criação | string |
| Número de participantes | int |
| ID do chat do projeto (para enviar mensagens) | string |
| Encontrado (Y/N) | string |
Quais erros o robô pode retornar?
O robô grava essas mensagens no histórico do processo de negócios quando não consegue concluir uma etapa. O texto mostra o que corrigir nas configurações ou nos dados.
- Erro: ID do grupo / projeto não informado
- Erro ao acessar o grupo (verifique o ID e a permissão «Grupos de trabalho»)
Cenário: controle de prazos do projeto
- Um processo semanal percorre a lista de projetos ativos
- O robô lê o cartão do projeto: data de término e proprietário
- Se a data de término for anterior a hoje, o processo avisa o proprietário sobre o atraso