Informacje o projekcie
Robot „Informacje o projekcie” zwraca do procesu biznesowego kartę grupy roboczej lub projektu Bitrix24 (Alaio) według ID: nazwę, opis, właściciela, typ (grupa, projekt, scrum, collab), flagi „To projekt” i „W archiwum”, daty rozpoczęcia i zakończenia projektu, datę utworzenia, liczbę uczestników, ID czatu projektu oraz flagę „Znaleziono” Y/N.
Standardowy projektant procesów biznesowych Bitrix24 (Alaio) nie ma pól grupy roboczej: proces zna ID projektu z zadania lub pola własnego, ale nie może pobrać jego nazwy, właściciela ani terminów. Robot odczytuje kartę grupy według ID i zwraca: nazwę, opis, właściciela (pracownik), typ jako tekst (group, project, scrum, collab), flagę „To projekt” Y/N, flagę „W archiwum” Y/N, daty rozpoczęcia i zakończenia projektu, datę utworzenia, liczbę uczestników oraz ID czatu projektu w formacie chatNNN, gotowe do standardowej akcji wysyłania wiadomości na czat. „Znaleziono” = N oznacza, że grupa o tym ID nie istnieje lub nie jest dostępna dla osoby uruchamiającej proces. Typowe scenariusze: wstawić nazwę projektu do powiadomienia lub zadania; sprawdzić, czy termin projektu minął, i przypomnieć właścicielowi; napisać na czat projektu przy zmianie etapu deala; odfiltrować archiwalne projekty przed tworzeniem zadań. Wymaga uprawnienia „Grupy robocze” (sonet).
Jakie parametry wejściowe przyjmuje robot?
| Parametr | Typ | Wymagany? | Domyślnie |
|---|---|---|---|
| ID grupy / projektu | int | tak |
Co zwraca robot?
| Parametr | Typ |
|---|---|
| Nazwa | string |
| Opis | string |
| Właściciel | int |
| Typ: group / project / scrum / collab | string |
| To projekt (Y/N) | string |
| W archiwum (Y/N) | string |
| Data rozpoczęcia projektu | string |
| Data zakończenia projektu | string |
| Data utworzenia | string |
| Liczba uczestników | int |
| ID czatu projektu (do wysyłania wiadomości) | string |
| Znaleziono (Y/N) | string |
Jakie błędy może zwrócić robot?
Te komunikaty robot zapisuje w dzienniku procesu biznesowego, gdy nie może wykonać kroku. Z treści widać, co poprawić w ustawieniach lub danych.
- Błąd: nie podano ID grupy / projektu
- Błąd dostępu do grupy (sprawdź ID i uprawnienie „Grupy robocze”)
Scenariusz: kontrola terminów projektu
- Co tydzień uruchamia się proces po liście aktywnych projektów
- Robot odczytuje kartę projektu: datę zakończenia i właściciela
- Jeśli data zakończenia jest wcześniejsza niż dziś, proces powiadamia właściciela o przeterminowaniu