Utwórz wydarzenie w kalendarzu
Robot „Utwórz wydarzenie w kalendarzu” dodaje wydarzenie do kalendarza wybranego pracownika w procesach biznesowych i robotach Bitrix24 (Alaio). Przyjmuje tytuł, datę i godzinę początku, czas trwania w minutach, opis, miejsce, uczestników i przypomnienie; wydarzenie może też trwać cały dzień. Zwraca flagę „Powodzenie” Y/N, ID nowego wydarzenia i treść błędu.
Robot wpisuje spotkanie lub przypomnienie prosto do kalendarza pracownika, bez ręcznego otwierania kalendarza. Właścicielem kalendarza może być dowolny pracownik, na przykład osoba odpowiedzialna za deal. Początek to data i godzina, także z pola karty lub z wyrażenia „teraz plus jeden dzień”; czas trwania podaje się w minutach, domyślnie godzina. Wydarzenie może trwać cały dzień i mieć opis oraz miejsce. Gdy podano uczestników, wydarzenie staje się spotkaniem, a uczestnicy dostają zaproszenie. Przypomnienie to liczba minut przed początkiem. Godzina jest odczytywana tak samo jak w projektancie procesów. Typowe przypadki użycia: zaplanować menedżerowi telefon do klienta na jutro; umówić spotkanie z klientem, gdy deal dojdzie do etapu „Prezentacja”; zaznaczyć w kalendarzu datę końca umowy. Zwraca „Powodzenie” Y/N, ID wydarzenia — pozwala je znaleźć lub usunąć — oraz treść błędu.
Jakie parametry wejściowe przyjmuje robot?
| Parametr | Typ | Wymagany? | Domyślnie |
|---|---|---|---|
| Czyj kalendarz | user | tak | |
| Tytuł wydarzenia | string | tak | |
| Początek | datetime | tak | |
| Czas trwania, minuty (domyślnie 60) | int | — | 60 |
| Cały dzień | bool | — | N |
| Opis | text | — | |
| Uczestnicy (zaproszenia) | user | — | |
| Miejsce | string | — | |
| Przypomnij przed, minuty | int | — |
Co zwraca robot?
| Parametr | Typ |
|---|---|
| Powodzenie (Y/N) | string |
| ID wydarzenia | int |
| Błąd | string |
Jakie błędy może zwrócić robot?
Te komunikaty robot zapisuje w dzienniku procesu biznesowego, gdy nie może wykonać kroku. Z treści widać, co poprawić w ustawieniach lub danych.
- Błąd: nie wybrano właściciela kalendarza (działy i grupy nie są obsługiwane)
- Błąd: pusty tytuł wydarzenia
- Błąd: nie udało się odczytać daty początku „{value}”
- Błąd kalendarza: {message}
Scenariusz: spotkanie po kwalifikacji
- Deal przechodzi do etapu „Spotkanie umówione”, a karta zawiera datę spotkania
- Robot tworzy w kalendarzu osoby odpowiedzialnej 90-minutowe wydarzenie w tym dniu i zaprasza kierownika
- Obaj dostają przypomnienie 30 minut przed początkiem