Enlace público a un archivo del Drive
El robot «Enlace público a un archivo del Drive» obtiene un enlace externo a un archivo del Drive por su ID en los procesos de negocio y robots de Bitrix24 (Alaio). El enlace se puede enviar a un cliente o socio — abrirlo no requiere acceso al portal. Devuelve el enlace y un indicador «Correcto» Y/N.
El robot convierte un archivo interno del Drive en un enlace público que cualquiera abre sin iniciar sesión en el portal — a mano habría que abrir el Drive y publicar el archivo con un botón. La única entrada es el ID del archivo en el Drive (por ejemplo, de la salida de otro robot o de un campo del proceso). Casos de uso típicos: enviar al cliente una lista de precios o un contrato por correo directamente desde el proceso; poner el enlace de una instrucción en un SMS; entregar un archivo a un contratista sin conceder derechos del portal. Si el archivo no se encuentra o falta el ID, se devuelve «Correcto» = N. Devuelve el enlace público y el indicador Y/N — inserte el enlace en un correo o mensaje en el siguiente paso del proceso de negocio.
¿Qué parámetros de entrada acepta el robot?
| Parámetro | Tipo | ¿Obligatorio? | Por defecto |
|---|---|---|---|
| ID del archivo en el Drive | int | sí |
¿Qué devuelve el robot?
| Parámetro | Tipo |
|---|---|
| Enlace público | string |
| Correcto (Y/N) | string |
Escenario: contrato al cliente por correo
- Una negociación entra en la etapa «Aprobación»
- El robot obtiene el enlace público al archivo del contrato en el Drive
- El enlace va al correo del cliente — el cliente abre el contrato sin el portal