Öffentlicher Link zu einer Drive-Datei
Der Roboter „Öffentlicher Link zu einer Drive-Datei“ erzeugt einen externen Link zu einer Drive-Datei nach ihrer ID in Geschäftsprozessen und Robotern von Bitrix24 (Alaio). Der Link lässt sich an Kunden oder Partner senden — zum Öffnen ist kein Portalzugang nötig. Zurückgegeben werden der Link und ein Kennzeichen „Erfolgreich“ Y/N.
Der Roboter verwandelt eine interne Drive-Datei in einen öffentlichen Link, den jeder ohne Portalanmeldung öffnet — von Hand müsste man dafür das Drive öffnen und die Datei per Schaltfläche veröffentlichen. Einzige Eingabe ist die Datei-ID auf dem Drive (etwa aus der Ausgabe eines anderen Roboters oder einem Prozessfeld). Typische Anwendungsfälle: dem Kunden eine Preisliste oder einen Vertrag direkt aus dem Prozess per E-Mail senden; einen Anleitungslink in eine SMS einsetzen; einem Auftragnehmer eine Datei übergeben, ohne Portalrechte zu vergeben. Wird die Datei nicht gefunden oder fehlt die ID, wird „Erfolgreich“ = N zurückgegeben. Zurückgegeben werden der öffentliche Link und das Y/N-Kennzeichen — setzen Sie den Link im nächsten Schritt des Geschäftsprozesses in eine E-Mail oder Nachricht ein.
Welche Eingabeparameter akzeptiert der Roboter?
| Parameter | Typ | Pflichtfeld? | Standard |
|---|---|---|---|
| Datei-ID auf dem Drive | int | ja |
Was gibt der Roboter zurück?
| Parameter | Typ |
|---|---|
| Öffentlicher Link | string |
| Erfolgreich (Y/N) | string |
Szenario: Vertrag per E-Mail an den Kunden
- Ein Auftrag wechselt in die Phase „Abstimmung“
- Der Roboter erzeugt den öffentlichen Link zur Vertragsdatei auf dem Drive
- Der Link gelangt in die Kunden-E-Mail — der Kunde öffnet den Vertrag ohne Portal