Link público para um arquivo do Drive
O robô «Link público para um arquivo do Drive» obtém um link externo para um arquivo do Drive pelo seu ID em processos de negócios e robôs do Bitrix24 (Alaio). O link pode ser enviado a um cliente ou parceiro — abri-lo não exige acesso ao portal. Retorna o link e um indicador «Sucesso» Y/N.
O robô transforma um arquivo interno do Drive em um link público que qualquer pessoa abre sem entrar no portal — à mão seria preciso abrir o Drive e publicar o arquivo com um botão. A única entrada é o ID do arquivo no Drive (por exemplo, da saída de outro robô ou de um campo do processo). Casos típicos de uso: enviar ao cliente uma tabela de preços ou um contrato por e-mail direto do processo; colocar o link de uma instrução em um SMS; entregar um arquivo a um contratado sem conceder direitos do portal. Se o arquivo não for encontrado ou o ID faltar, é retornado «Sucesso» = N. Retorna o link público e o indicador Y/N — insira o link em um e-mail ou mensagem na próxima etapa do processo de negócios.
Quais parâmetros de entrada o robô aceita?
| Parâmetro | Tipo | Obrigatório? | Padrão |
|---|---|---|---|
| ID do arquivo no Drive | int | sim |
O que o robô retorna?
| Parâmetro | Tipo |
|---|---|
| Link público | string |
| Sucesso (Y/N) | string |
Cenário: contrato ao cliente por e-mail
- Um negócio entra na etapa «Aprovação»
- O robô obtém o link público para o arquivo do contrato no Drive
- O link vai para o e-mail do cliente — o cliente abre o contrato sem o portal