Zakończ aktywności
Robot „Zakończ aktywności” zamyka w procesie biznesowym Bitrix24 (Alaio) wszystkie otwarte aktywności elementu: połączenia, spotkania i przypomnienia bieżącego leada, deala, kontaktu lub firmy albo dowolnego elementu po ID. Rodzaje wybiera się polami wyboru; dostępny jest tryb „tylko przeterminowane”.
Robot kończy otwarte aktywności elementu jednym działaniem bezpośrednio w procesie biznesowym lub regule automatyzacji Bitrix24 (Alaio). Standardowy robot „Zmień dokument” nie sięga do aktywności, więc gdy deal trafia do etapu końcowego albo menedżer odchodzi, przeterminowane połączenia i spotkania nadal wiszą w licznikach. Robot odczytuje listę aktywności elementu i zamyka rodzaje zaznaczone w ustawieniach: przypomnienia, połączenia i spotkania są włączone domyślnie, e-maile, zadania i pozostałe rodzaje są opcjonalne, bo zakończenie aktywności-zadania zamyka samo zadanie. Flaga „Tylko przeterminowane” nie rusza aktywności, których termin jeszcze nie nadszedł. Domyślnie używany jest element, na którym uruchomiono proces; dowolny lead, deal, kontakt lub firmę można wskazać po ID. Zwracane są liczby zakończonych, pominiętych i niezakończonych aktywności.
Jakie parametry wejściowe przyjmuje robot?
| Parametr | Typ | Wymagany? | Domyślnie |
|---|---|---|---|
| Element | select | — | current |
| ID elementu (dla trybów „po ID”) | string | — | |
| Kończ przypomnienia | bool | — | Y |
| Kończ połączenia | bool | — | Y |
| Kończ spotkania | bool | — | Y |
| Kończ e-maile | bool | — | N |
| Kończ zadania (zamknie także samo zadanie) | bool | — | N |
| Kończ pozostałe rodzaje aktywności | bool | — | N |
| Tylko przeterminowane | bool | — | N |
Co zwraca robot?
| Parametr | Typ |
|---|---|
| Zakończone aktywności | int |
| Pominięte aktywności (rodzaj niewybrany) | int |
| Nie udało się zakończyć | int |
| Sukces | bool |
| Błąd | string |
Jakie błędy może zwrócić robot?
Te komunikaty robot zapisuje w dzienniku procesu biznesowego, gdy nie może wykonać kroku. Z treści widać, co poprawić w ustawieniach lub danych.
- Nie udało się ustalić elementu. W trybie „po ID” podaj poprawne ID; bieżący element musi być leadem, dealem, kontaktem, firmą lub elementem procesu inteligentnego.
- Błąd API podczas odczytu aktywności elementu.
Scenariusz: zamknięty deal nie może mieć otwartych aktywności
- Robot ustawiany jest na etapie końcowym lejka
- Gdy deal wchodzi do etapu, robot zamyka wszystkie jego otwarte połączenia, spotkania i przypomnienia
- Licznik aktywności menedżera się czyści, a liczba zakończonych trafia do komentarza na osi czasu