Abteilung des Mitarbeiters abrufen
Der Roboter „Abteilung des Mitarbeiters abrufen“ gibt die Abteilung (Struktureinheit) eines Bitrix24 (Alaio)-Mitarbeiters anhand seiner ID zurück. Er liefert ID und Name der ersten Abteilung, die Liste der IDs aller Abteilungen des Mitarbeiters und ein Gefunden-Kennzeichen (Y/N). Er wird zur Weiterleitung von Aufgaben und Freigaben nach Abteilung in Geschäftsprozessen verwendet.
Der Roboter ermittelt, zu welcher Abteilung ein Bitrix24 (Alaio)-Mitarbeiter gehört, und wird in Geschäftsprozessen und Robotern eingesetzt. Als Eingabe dient die Mitarbeiter-ID; der Roboter liest dessen Struktureinheiten aus dem Feld UF_DEPARTMENT und gibt die ID der ersten Abteilung, deren Namen, ein Array der IDs aller Abteilungen, falls der Mitarbeiter zugleich mehreren angehört, sowie ein Gefunden-Kennzeichen (Y/N) zurück. Setzen Sie den Roboter zur Weiterleitung von Aufgaben und Freigaben nach Abteilung ein: einen Verantwortlichen aus der richtigen Abteilung zuweisen, eine Anfrage an den Leiter der Abteilung des Autors senden oder den Abteilungsnamen in ein Dokument oder eine Benachrichtigung einfügen. Er gibt die Abteilungs-ID, den Namen und die Liste aller Abteilungen zurück — verwenden Sie das Gefunden-Kennzeichen in der Bedingung des nächsten Schritts, um einen Mitarbeiter ohne Abteilung gesondert zu behandeln.
Welche Eingabeparameter akzeptiert der Roboter?
| Parameter | Typ | Pflichtfeld? | Standard |
|---|---|---|---|
| Mitarbeiter-ID | int | ja |
Was gibt der Roboter zurück?
| Parameter | Typ |
|---|---|
| Abteilungs-ID | int |
| Abteilungsname | string |
| Alle Abteilungen des Mitarbeiters (IDs) | int |
| Gefunden (Y/N) | string |
Szenario: Anfrage nach der Abteilung des Autors weiterleiten
- Ein Mitarbeiter startet einen Anfrage-Geschäftsprozess
- Der Roboter ruft die Abteilung des Autors anhand seiner ID ab
- Bei found = Y leitet der Prozess die Anfrage an den Leiter dieser Abteilung weiter, bei N an einen gemeinsamen Pool