Powiadom pracowników
Robot „Powiadom pracowników” wysyła powiadomienie systemowe do jednego lub kilku pracowników w procesach biznesowych i robotach Bitrix24 (Alaio). Powiadomienie trafia do dzwonka w imieniu aplikacji, a nie konkretnej osoby. Przyjmuje listę odbiorców i tekst z kodami BB. Zwraca flagę „Powodzenie” Y/N oraz liczbę wysłanych powiadomień.
Robot wysyła powiadomienie do dzwonka wybranych pracowników. W przeciwieństwie do wiadomości na czacie powiadomienie systemowe nie otwiera dialogu i nie wygląda jak wiadomość od kolegi: pochodzi od aplikacji, więc nadaje się do przypomnień służbowych. Wejściem są odbiorcy — jeden lub kilku pracowników, w tym osoba odpowiedzialna z karty — oraz treść powiadomienia; obsługiwane są kody BB, np. pogrubienie i linki. Działy i grupy w polu „Odbiorcy” są pomijane: wskazuj konkretne osoby. Typowe przypadki użycia: ostrzec kierownika o dużym dealu; przypomnieć osobie odpowiedzialnej o zaległym zadaniu; poinformować księgowość, że faktura została opłacona. Zwraca „Powodzenie” = Y, gdy powiadomienie dotarło do wszystkich odbiorców, oraz liczbę wysłanych powiadomień — widać po niej częściowe doręczenie.
Jakie parametry wejściowe przyjmuje robot?
| Parametr | Typ | Wymagany? | Domyślnie |
|---|---|---|---|
| Odbiorcy | user | tak | |
| Treść powiadomienia (obsługuje kody BB) | text | tak |
Co zwraca robot?
| Parametr | Typ |
|---|---|
| Powodzenie (Y/N) | string |
| Wysłane powiadomienia | int |
Jakie błędy może zwrócić robot?
Te komunikaty robot zapisuje w dzienniku procesu biznesowego, gdy nie może wykonać kroku. Z treści widać, co poprawić w ustawieniach lub danych.
- Błąd: nie wybrano żadnego pracownika (działy i grupy nie są obsługiwane)
- Błąd: pusta treść powiadomienia
- Błąd: powiadomienie dotarło do {sent} z {total} pracowników
Scenariusz: duży deal pod okiem kierownika
- Deal o wartości ponad miliona przechodzi do etapu „Uzgodnienie”
- Robot wysyła kierownikowi działu powiadomienie z linkiem do deala
- Kierownik widzi je w dzwonku i od razu otwiera kartę