Losowy pracownik z listy/działu
Robot „Losowy pracownik z listy/działu” wybiera jednego losowego aktywnego pracownika z podanego działu lub z jawnej listy ID w procesach biznesowych i robotach Bitrix24 (Alaio). Jednego pracownika można wykluczyć z wyboru (np. bieżącą osobę odpowiedzialną). Zwraca ID, imię i e-mail wybranego pracownika oraz flagę Y/N wskazującą, czy kogoś znaleziono.
Robot losowo wybiera jednego aktywnego pracownika z puli, co jest przydatne do równomiernego rozdzielania pracy między menedżerów w projektancie procesów. Pulę definiuje się na dwa sposoby: podane ID działu ma pierwszeństwo; gdy nie podano działu, używana jest jawna lista ID pracowników. Dodatkowo można wykluczyć z puli jednego pracownika — na przykład bieżącą osobę odpowiedzialną, aby zadanie trafiło do kogoś innego. Typowe przypadki użycia: przypisać losowego menedżera jako osobę odpowiedzialną za nowy deal lub lead; rozdzielić zadania w obrębie działu; wybrać pracownika do weryfikacji. Zwraca ID, imię i e-mail wybranego pracownika oraz flagę Y/N — jeśli nie ma odpowiedniego pracownika, flaga ma wartość N; sprawdź ją w warunku następnego kroku.
Jakie parametry wejściowe przyjmuje robot?
| Parametr | Typ | Wymagany? | Domyślnie |
|---|---|---|---|
| ID działu (ma pierwszeństwo, jeśli podano) | int | — | |
| Lista ID pracowników (używana, gdy nie podano działu) | int | — | |
| Wyklucz tego pracownika z wyboru (np. bieżącą osobę odpowiedzialną) | int | — |
Co zwraca robot?
| Parametr | Typ |
|---|---|
| ID wybranego pracownika | int |
| Imię wybranego pracownika | string |
| E-mail wybranego pracownika | string |
| Pracownik znaleziony (Y/N) | string |
Jakie błędy może zwrócić robot?
Te komunikaty robot zapisuje w dzienniku procesu biznesowego, gdy nie może wykonać kroku. Z treści widać, co poprawić w ustawieniach lub danych.
- Brak dostępnych pracowników
Scenariusz: przypisanie losowego menedżera do nowego leada
- Powstaje nowy lead i uruchamia się proces biznesowy
- Robot wybiera losowego aktywnego pracownika z działu sprzedaży, wykluczając bieżącą osobę odpowiedzialną
- ID wybranego pracownika zostaje zapisane w polu „Odpowiedzialny” w kolejnym kroku
Podobne roboty
Powiązane artykuły
- 25 przykładów automatyzacji Bitrix24 dla CRM, zadań i telefonii
- Automatyczna dystrybucja leadów w Bitrix24: round robin i reguły
- Zmiana odpowiedzialnego w Bitrix24: ręcznie, masowo, robotem i jak ją zablokować
- Struktura firmy w Bitrix24: działy, kierownicy i automatyzacja
- Leady w Bitrix24: konfiguracja, obsługa i automatyzacja