Zufälliger Mitarbeiter aus Liste/Abteilung
Der Roboter „Zufälliger Mitarbeiter aus Liste/Abteilung“ wählt einen zufälligen aktiven Mitarbeiter aus einer angegebenen Abteilung oder aus einer expliziten Liste von IDs in Geschäftsprozessen und Robotern von Bitrix24 (Alaio). Ein Mitarbeiter kann aus der Auswahl ausgeschlossen werden (z. B. der aktuelle Verantwortliche). Zurückgegeben werden ID, Name und E-Mail des ausgewählten Mitarbeiters sowie ein Y/N-Kennzeichen, ob jemand gefunden wurde.
Der Roboter wählt zufällig einen aktiven Mitarbeiter aus einem Pool aus, was für eine gleichmäßige Verteilung der Arbeit unter Managern im Workflow-Designer praktisch ist. Der Pool wird auf zwei Arten definiert: Eine angegebene Abteilungs-ID hat Vorrang; ist keine Abteilung gesetzt, wird eine explizite Liste von Mitarbeiter-IDs verwendet. Zusätzlich können Sie einen Mitarbeiter aus dem Pool ausschließen — etwa den aktuellen Verantwortlichen, damit die Aufgabe an jemand anderen geht. Typische Anwendungsfälle: einen zufälligen Manager als Verantwortlichen für einen neuen Auftrag oder Lead zuweisen; Aufgaben über eine Abteilung verteilen; einen Mitarbeiter für eine Prüfung auswählen. Zurückgegeben werden ID, Name und E-Mail des ausgewählten Mitarbeiters sowie ein Y/N-Kennzeichen — gibt es keinen passenden Mitarbeiter, ist das Kennzeichen N; prüfen Sie es in der Bedingung des nächsten Schritts.
Welche Eingabeparameter akzeptiert der Roboter?
| Parameter | Typ | Pflichtfeld? | Standard |
|---|---|---|---|
| Abteilungs-ID (hat Vorrang, falls angegeben) | int | — | |
| Liste von Mitarbeiter-IDs (wird verwendet, wenn keine Abteilung angegeben ist) | int | — | |
| Diesen Mitarbeiter aus der Auswahl ausschließen (z. B. den aktuellen Verantwortlichen) | int | — |
Was gibt der Roboter zurück?
| Parameter | Typ |
|---|---|
| ID des ausgewählten Mitarbeiters | int |
| Name des ausgewählten Mitarbeiters | string |
| E-Mail des ausgewählten Mitarbeiters | string |
| Mitarbeiter gefunden (Y/N) | string |
Szenario: einem neuen Lead einen zufälligen Manager zuweisen
- Ein neuer Lead wird erstellt und ein Geschäftsprozess startet
- Der Roboter wählt einen zufälligen aktiven Mitarbeiter aus der Vertriebsabteilung und schließt den aktuellen Verantwortlichen aus
- Die ID des ausgewählten Mitarbeiters wird im nächsten Schritt in das Feld „Verantwortlicher“ geschrieben