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Funcionário aleatório da lista/departamento

O robô «Funcionário aleatório da lista/departamento» seleciona um funcionário ativo aleatório de um departamento dado ou de uma lista explícita de IDs em processos de negócios e robôs do Bitrix24 (Alaio). É possível excluir um funcionário da seleção (p. ex. a pessoa responsável atual). Retorna o ID, o nome e o e-mail do funcionário selecionado, além de um indicador Y/N de se alguém foi encontrado.

O robô seleciona aleatoriamente um funcionário ativo de um grupo, o que é útil para distribuir o trabalho de forma equilibrada entre os gerentes no designer de processos. O grupo é definido de duas maneiras: um ID de departamento informado tem prioridade; quando nenhum departamento é definido, é usada uma lista explícita de IDs de funcionários. Além disso, você pode excluir um funcionário do grupo — por exemplo a pessoa responsável atual, para que a tarefa vá para outra pessoa. Casos típicos de uso: atribuir um gerente aleatório como responsável por um novo negócio ou lead; distribuir tarefas dentro de um departamento; escolher um funcionário para uma revisão. Retorna o ID, o nome e o e-mail do funcionário selecionado, além de um indicador Y/N — se não houver funcionário adequado, o indicador é N; verifique-o na condição da etapa seguinte.

Quais parâmetros de entrada o robô aceita?

Parâmetro Tipo Obrigatório? Padrão
ID do departamento (tem prioridade, se informado) int
Lista de IDs de funcionários (usada quando nenhum departamento é informado) int
Excluir este funcionário da seleção (p. ex. a pessoa responsável atual) int

O que o robô retorna?

Parâmetro Tipo
ID do funcionário selecionado int
Nome do funcionário selecionado string
E-mail do funcionário selecionado string
Funcionário encontrado (Y/N) string

Cenário: atribuir um gerente aleatório a um novo lead

  1. Um novo lead é criado e um processo de negócios inicia
  2. O robô seleciona um funcionário ativo aleatório do departamento de vendas, excluindo a pessoa responsável atual
  3. O ID do funcionário selecionado é gravado no campo «Responsável» na etapa seguinte

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