Funcionário aleatório da lista/departamento
O robô «Funcionário aleatório da lista/departamento» seleciona um funcionário ativo aleatório de um departamento dado ou de uma lista explícita de IDs em processos de negócios e robôs do Bitrix24 (Alaio). É possível excluir um funcionário da seleção (p. ex. a pessoa responsável atual). Retorna o ID, o nome e o e-mail do funcionário selecionado, além de um indicador Y/N de se alguém foi encontrado.
O robô seleciona aleatoriamente um funcionário ativo de um grupo, o que é útil para distribuir o trabalho de forma equilibrada entre os gerentes no designer de processos. O grupo é definido de duas maneiras: um ID de departamento informado tem prioridade; quando nenhum departamento é definido, é usada uma lista explícita de IDs de funcionários. Além disso, você pode excluir um funcionário do grupo — por exemplo a pessoa responsável atual, para que a tarefa vá para outra pessoa. Casos típicos de uso: atribuir um gerente aleatório como responsável por um novo negócio ou lead; distribuir tarefas dentro de um departamento; escolher um funcionário para uma revisão. Retorna o ID, o nome e o e-mail do funcionário selecionado, além de um indicador Y/N — se não houver funcionário adequado, o indicador é N; verifique-o na condição da etapa seguinte.
Quais parâmetros de entrada o robô aceita?
| Parâmetro | Tipo | Obrigatório? | Padrão |
|---|---|---|---|
| ID do departamento (tem prioridade, se informado) | int | — | |
| Lista de IDs de funcionários (usada quando nenhum departamento é informado) | int | — | |
| Excluir este funcionário da seleção (p. ex. a pessoa responsável atual) | int | — |
O que o robô retorna?
| Parâmetro | Tipo |
|---|---|
| ID do funcionário selecionado | int |
| Nome do funcionário selecionado | string |
| E-mail do funcionário selecionado | string |
| Funcionário encontrado (Y/N) | string |
Cenário: atribuir um gerente aleatório a um novo lead
- Um novo lead é criado e um processo de negócios inicia
- O robô seleciona um funcionário ativo aleatório do departamento de vendas, excluindo a pessoa responsável atual
- O ID do funcionário selecionado é gravado no campo «Responsável» na etapa seguinte