Dateien aus Kommentaren in ein Feld
Der Roboter „Dateien aus Kommentaren in ein Feld“ sammelt die an Timeline-Kommentare eines Auftrags, Leads, Kontakts, Unternehmens oder Smart-Prozesses angehängten Dateien in Bitrix24 (Alaio) und schreibt sie in ein Dateifeld desselben Elements. Modi: zu den Dateien im Feld hinzufügen oder sie ersetzen. Gibt die Anzahl kopierter Dateien, ein Erfolgskennzeichen und eine Fehlermeldung zurück.
Manager hängen Scans, Verträge und Fotos an Timeline-Kommentare an, während Dokumente, Freigaben und Exporte die Dateien in einem Feld der Karte brauchen. Der Roboter kopiert die Anhänge aller Kommentare des aktuellen CRM-Elements in das gewählte Dateifeld (Code UF_CRM_…). Im Modus „Hinzufügen“ bleiben die Dateien im Feld erhalten, im Modus „Ersetzen“ erhält das Feld nur die Kommentardateien. Die Auswahl lässt sich auf Kommentare der letzten N Tage begrenzen. Ein Lauf kopiert bis zu 20 der neuesten Dateien mit insgesamt bis zu 25 MB; übersprungene Dateien stehen im Protokoll. Ist das Feld nicht mehrfach, wird die neueste Datei geschrieben. Funktioniert in Aufträgen, Leads, Kontakten, Unternehmen und Smart-Prozessen.
Welche Eingabeparameter akzeptiert der Roboter?
| Parameter | Typ | Pflichtfeld? | Standard |
|---|---|---|---|
| Code des Dateifelds (UF_CRM_…) | string | ja | |
| Schreibmodus | select | — | append |
| Nur Kommentare der letzten N Tage (leer oder 0 = alle) | int | — |
Was gibt der Roboter zurück?
| Parameter | Typ |
|---|---|
| Kopierte Dateien | int |
| Erfolgreich (Y/N) | string |
| Fehlermeldung | string |
Welche Fehler kann der Roboter zurückgeben?
Diese Meldungen schreibt der Roboter ins Protokoll des Geschäftsprozesses, wenn er einen Schritt nicht ausführen kann. Der Text zeigt, was in den Einstellungen oder Daten zu korrigieren ist.
- Fehler: Der Roboter funktioniert nur im Workflow eines CRM-Elements
- Fehler: Der Feldcode ist leer
- Fehler: Feld {field} wurde bei diesem Element nicht gefunden
- Fehler: Feld {field} ist kein Dateifeld
- Fehler: Keine der Kommentardateien konnte heruntergeladen werden
- Fehler beim Aufruf von Bitrix24
Szenario: Kundendokumente in der Auftragskarte sammeln
- Ein Manager hängt einen Ausweisscan und einen Vertrag an Kommentare des Auftrags an
- Der Auftrag wechselt in die Phase „Dokumentenprüfung“ und startet den Roboter
- Der Roboter kopiert die Kommentardateien in das Feld „Dokumente“
- Die Rechtsabteilung öffnet das Feld und sieht alle Dateien an einem Ort