Aufgaben

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Alle Tags der aktuellen Aufgabe löschen

Entfernt alle Tags aus der aktuellen Aufgabe. Führen Sie ihn in der Automatisierung oder im Geschäftsprozess der Aufgabe selbst aus — keine ID nötig. Gibt die Anzahl der gelöschten Tags zurück.

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Alle Aufgaben-Tags nach ID löschen

Entfernt alle Tags einer Aufgabe anhand ihrer ID. Gibt die Anzahl der gelöschten Tags zurück.

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CRM-Verknüpfung der aktuellen Aufgabe

Verknüpft, trennt oder ersetzt ein CRM-Element (Kontakt, Unternehmen, Auftrag, Lead) bei der aktuellen Aufgabe. Führen Sie ihn in der Automatisierung oder im Geschäftsprozess der Aufgabe selbst aus — keine ID nötig. „Ersetzen" tauscht das Element desselben Typs aus.

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Aufgabe nach Bedingung finden

Sucht Aufgaben nach Filter: Verantwortlicher, Titel, Frist, CRM-Verknüpfung, Status oder ein benutzerdefinierter JSON-Filter.

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Tags der aktuellen Aufgabe entfernen

Entfernt die angegebenen Tags aus der aktuellen Aufgabe. Führen Sie ihn in der Automatisierung oder im Geschäftsprozess der Aufgabe selbst aus — keine ID nötig, der Roboter nimmt die aktuelle Aufgabe. Andere Tags bleiben erhalten.

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Aufgaben-Tags nach ID entfernen

Entfernt die angegebenen Tags aus einer Aufgabe anhand ihrer ID. Alle anderen Tags der Aufgabe bleiben erhalten. Praktisch, um eine Markierung beim Stufenwechsel zu entfernen.

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Checkliste zur Aufgabe hinzufügen

Ergänzt Checklistenpunkte in einer Aufgabe nach ID. Ein Element mit dem Präfix „==“ beginnt einen Abschnitt, folgende Punkte fallen hinein.

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Aufgewendete Zeit in der Aufgabe erfassen

Fügt einer Aufgabe nach ID einen Zeiterfassungseintrag hinzu: Minuten, Kommentar und bei Bedarf ein Mitarbeiter.

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Auftraggeber der Aufgabe ändern

Ändert den Auftraggeber einer Aufgabe nach ID auf den gewählten Mitarbeiter. Andere Aufgabenfelder bleiben unberührt.

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Chat-ID der Aufgabe

Gibt die Chat-Kennung einer Aufgabe nach ihrer ID zurück: eine Zahl und eine fertige Dialogkennung chatXXX.

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Checkliste der Aufgabe: Zähler

Zählt die Checklistenpunkte einer Aufgabe nach ID: gesamt, erledigt, verbleibend. Zur Fortschrittskontrolle im Prozess.

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Aufgabe abschließen oder fortsetzen

Versetzt eine Aufgabe nach ID in den Status „Abgeschlossen“ oder setzt eine abgeschlossene fort. Die Aktion wird per Parameter gewählt.

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Aufgabe mit CRM verknüpfen (nach ID)

Verknüpft, trennt oder ersetzt ein CRM-Element (Kontakt, Unternehmen, Auftrag, Lead) einer Aufgabe anhand ihrer ID. „Ersetzen" entfernt bisherige Verknüpfungen desselben Typs und setzt die neue.

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Aufgabenergebnis

Gibt das letzte Ergebnis einer Aufgabe nach ID zurück: Text, Dateien und Autor. Zur Weitergabe des Aufgabenergebnisses im Prozess.

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Letzter Kommentar der Aufgabe

Gibt den letzten Kommentar einer Aufgabe nach ID zurück: Text, Autor und Datum. Systemeinträge werden standardmäßig übersprungen.

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Stummmodus für die Aufgabe

Schaltet den Stummmodus einer Aufgabe nach ID ein oder aus — die Aufgabenbenachrichtigungen lenken nicht mehr ab.

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Beobachter der Aufgabe ändern

Fügt Beobachter einer Aufgabe nach ID hinzu, entfernt oder ersetzt sie. Beim Hinzufügen bleibt die aktuelle Liste erhalten.

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Nachricht in den Aufgaben-Chat

Sendet eine Nachricht in die Aufgabendiskussion nach ID, bei Bedarf mit Dateien vom Drive.

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Aufgabenstatus

Gibt den Status einer Aufgabe nach ID zurück: Zahl, Name und Abschluss-Kennzeichen. Für Bedingungen und Verzweigungen im Prozess.

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Aufgabe per ID aktualisieren

Aktualisiert eine vorhandene Aufgabe per ID aus jedem Geschäftsprozess-Kontext. Die Felder werden als JSON übergeben.